Il Regolamento disciplina, sulla base di una determinata soglia di profondità, due differenti procedimenti amministrativi.
► Per l’installazione di sonde geotermiche che raggiungono una profondità non superiore a 150 metri dal piano campagna e di sonde geotermiche orizzontali, l'attività è libera ed è necessaria la sola registrazione preventiva dell’impianto nella banca dati informatizzata, il Registro Sonde Geotermiche (RSG).
► Per l’installazione di sonde geotermiche che superano la profondità di 150 metri dal piano campagna, è invece richiesta l’autorizzazione da parte della Provincia competente per il territorio.
In entrambi i casi la registrazione dell'impianto al Registro regionale Sonde Geotermiche è obbligatoria e deve avvenire, a cura del proprietario (inteso come proprietario del terreno sul quale è prevista la realizzazione dell'impianto oppure il proprietario dell'immobile a cui l'impianto stesso è asservito) :
Al termine della realizzazione dell’impianto e, comunque non oltre un anno dalla data di emissione del codice identificativo annesso alla dichiarazione di Avvio Lavori, il proprietario certifica, accedendo nuovamente al Registro Sonde Geotermiche l’avvenuta conclusione dei lavori. Tale comunicazione consentirà di confermare e/o integrare e modificare i dati precedentementi inseriti e di allegare copia della dichiarazione di fine lavori o il certificato di regolare esecuzione o collaudo.
Il Regolamento distingue poi le procedure per “piccoli” e “grandi” impianti.
Per i “grandi impianti”, sempre utilizzando il Registro Sonde Geotermiche, sarà necessario fornire al termine della realizzazione dei lavori le informazioni che vengono ottenute attraverso uno specifico test (Ground Response Test), ossia una prova sperimentale che permette di rilevare le proprietà termofisiche di scambio del sottosuolo e di conseguenza di procedere al corretto dimensionamento del campo geotermico. Gli esiti del GRT dovranno essere comunicati in fase di dichiarazione Fine Lavori attraverso la compilazione dell'apposito format disponibile accedendo al Registro.
Per i grandi impianti, nello specifico, è altresì prevista l’esistenza di un adeguato sistema di monitoraggio.
Per accedere al Registro regionale Sonde Geotermiche è necessario in primo luogo autenticarsi, attraverso il tasto "registrati" presente nella sezione "home".
Una volta registrati è possibile accedere al Registro e:
► presentare una dichiarazione di avvio lavori relativa ad un nuovo impianto
► presentare una dichiarazione di fine lavori e completare la procedura di registrazione dell'impianto (entro un tempo massimo di un anno dalla data della dichiarazione di avvio lavori).
► ricercare e visualizzare dichiarazioni esistenti
► cancellare dichiarazioni presentate
Nei primi due casi per concludere l'attività dichiarativa è necessario compilare la form in tutte le sue parti e premere il tasto in fondo alla pagina "continua".
ATTENZIONE ► Nel caso di complessi residenziali/commerciali costituiti da più immobili, ciascuno asservito ad un impianto a sonde geotermiche, dovranno essere compilate differenti "Comunicazioni di avvio lavori".
MESSAGGIO DI ERRORE ► Nel caso in cui un campo obbligatorio non venga compilato compare una scritta in rosso che segnala la mancanza del dato. Allo stesso modo, nel caso di eventuali errori nell'inserimento di un valore, viene riproposta la form con l'errore segnalato in rosso sotto ai dati errati.
Al termine della procedura il Registro produrrà un documento di sintesi completo di un apposito codice identificativo dell'impianto oggetto della comunicazione a conferma dell'avvenuta corretta registrazione. Le ricevute delle dichiarazioni effettuate sono visibili accedendo al registro nella sezione "Notifiche".
Di seguito è disponibile una sintesi di tutte le sezioni presenti nel Registro e le informazioni necessarie per procedere alla corretta compilazione dei campi e quindi alla registrazione dell'impianto
1 - Primo passo - SEZIONE A (anagrafica proprietario/richiedente)
2 - Secondo passo - SEZIONE B (Tipologia impianto)
3 - Terzo passo - SEZIONE C (Caratteristiche generali impianto)
4 - Quarto passo - SEZIONE D (Caratteristiche tecniche dell'impianto)
5 - Quinto passo - SEZIONE E (Caratteristiche impianto termico)
6 - Sesto passo - SEZIONE F (Assunzioni/certificazioni)
1 - Primo passo - SEZIONE A (anagrafica proprietario/richiedente)
In questa sezione è necessario inserire i dati anagrafici del proprietario dell'impianto (nome, cognome, qualifica, indirizzo, CF/PIVA, tel, e-mail).
Il campo "in qualità di" in alcuni casi richiede di specificare il dettaglio della qualifica (es. se si seleziona "Titolare impresa" occorre inserire nell'apposito campo la ragione sociale dell'impresa; se si seleziona "sindaco del Comune di" occorre inserire il nome del Comune).
2 - Secondo passo - SEZIONE B (Tipologia impianto)
In questa sezione è necessario indicare per quale tipologia di impianto si intende procedere alla registrazione dei dati.
Nel campo "sonde geotermiche" viene quindi richiesto di indicare, mediante la scelta del relativo radio button, se l'impianto oggetto di registrazione raggiunge una profondità inferiore/uguale a 150 metri dal piano campagna o superiore.
Nel caso si tratti di sonde geotermiche che superano la profondità di 150 metri occorre riportare gli estremi che certifichino la conclusione positiva del procedimento amministrativo con il quale la provincia ha autorizzato l'installazione delle sonde geotermiche (protocollo e decreto di autorizzazione).
3 - Terzo passo - SEZIONE C (Caratteristiche generali impianto)
In questa sezione è necessario inserire i dati relativi all'impianto oggetto di comunicazione utili ad identificarne la localizzazione, la destinazione d'uso dell'edificio asservito e la tipologia dell'installazione (nuova realizzazione o ristrutturazione di un impianto termico pre-esistente).
Nel campo "impianto di proprietà di" occorre specificare se il proprietario dell'impianto oggetto di registrazione coincide o meno con il proprietario del terreno. In quest'ultimo caso è necessario allegare copia della dichiarazione di assenso sottoscritta dal proprietario del terreno.
4 - Quarto passo - SEZIONE D (Caratteristiche tecniche impianto)
In questa sezione è necessario fornire le specifiche tecniche di dettaglio relative alle sonde geotermiche (tipologia e geometria degli scambiatori, materiali impiegati, modalità di perforazione, tipologia fluidi).
Viene inoltre richiesto di indicare se l'impianto ha una potenza termica/frigorifera utile inferiore ai 50 kW (piccolo impianto) o superiore ai 50 kW (grande impianto). Si ricorda che nel caso si tratti di un grande impianto sarà necessario fornire al momento della dichiarazione di fine lavori alcune informazioni tecniche ottenute tramite la realizzazione di un test di risposta termica o GRT (conduttività termica del sottosuolo, temperatura media del sottosuolo indisturbato, resistenza termica della sonda geotermica).
Per quanto riguarda gli organi di sicurezza tutti gli strumenti indicati sono obbligatori. Nel caso degli organi accessori è invece possibile selezionare uno o più strumenti. Occorre altresì fornire indicazioni rispetto al numero, alla profondità e al diametro delle sonde geotermiche che si intendono installare.
Infine, è necessario allegare copia della stratigrafia presunta.
5 - Quinto passo - SEZIONE E (Caratteristiche impianto termico)
In questa sezione è necessario fornire le specifiche tecniche di dettaglio relative all'impianto in pompa di calore associato alle sonde geotermiche.
Nel campo "impianto destinato a" viene richiesto di indicare, mediante la scelta del relativo redio button, quali servizi fornisce la pompa di calore (riscaldamento, climatizzazione estiva, produzione acqua calda sanitaria).
In funzione di questa selezione risultano poi obbligatori i campi relativi alle caratteristiche tecniche della pompa di calore (potenza, COP, ecc.).
6 - Sesto passo - SEZIONE F (Assunzioni/Certificazioni)
In questa sezione è necessario dichiarare e certificare, selezionando tutti i campi presenti, la confomità delle informazioni inserite alle prescrizioni previste dal Regolamento regionale. E' richiesto, infine, di allegare copia della dichiarazione di assunzione responsabilità e di presa visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali sottoscritta dal proprietario, utilizzando il fac-simile riportato all'interno della sezione "Accedi al registro".
